企业车辆管理考核的不仅仅是在考验企业后勤团队的工作,同样也是在考验企业对各项管理的技术化升级,班车管理在过去是一项需要谨慎且繁杂的工作,并且过多的依赖于人力资源,而现在对于班车管理更多的希望是依赖于智能管理的模式,利用现代化计算机网络技术,为加强企业车辆管理,提高车辆的利用效率、完善工作流程、节约成本,全面实现车队中车辆人员维护管理自动化,而下面我们就一起看看班车管理中的企业车辆管理系统是通过哪些功能来实现管理自动化的?
企业车辆管理系统主要功能:
1、车辆信息管理
包括车辆基本信息的录入、修改、删除 、查询、打印。车辆基本信息包括:车类、车型、车号、所属车队、是否锁定等。
2、驾驶员信息管理
包括驾驶员基本信息的录入、修改、删除 、查询。驾驶员基本信息包括:姓名、性别、出生年月、执照类型、联系方式等等。
3、车辆申请受理管理
●单车辆申请受理 ●批量车辆申请受理
4、自动生成出车任务单,并打印出车任务单和出门单
5、出车任务反馈信息输入管理
6、任务单修改、删除
对于已派车却未出车的用车申请的修改和删除。可以修改该用车申请的车型、出车地点、用车时间、用车数量等情况。
7、临时任务单
是用户在非计划、节假日用车所产生的任务单,临时任务单分单车申请和批量申请,其操作同网上单车申请和批量申请。
8、任务单补充录入
用户通过电话申请所产生的任务单,在任务单返回时补充录入,以保证记录的完整,便于实时查询和财务统计。
填写目的地点、出车前里程表、回场后里程表、过路费、台班数、台班费等等。 若是单位内部的车辆和驾驶员,反馈信息输入时,自动转入内部费用结算;若是租赁公司的车辆或驾驶员,反馈信息输入时,自动转入外部费用结算,并于以后同租赁公司的费用结算。
9、车辆月行走情况
输入月末车辆公里数,自动统计车辆月行走公里数,并打印
10、任务单查询
11、车辆、驾驶员状况查询
12、车辆、驾驶员状态维护
13、帐务结算
●内部费用结算 ●外部费用结算
14、系统管理
● 车辆信息维护 ● 驾驶员信息维护
● 用车地点维护 ● 用车单位、部门信息维护
● 密码修改 ● 用户权限设置与维护
● 系统备份 ● 系统恢复
15. 报表处理
系统具有强大的报表处理功能,可以显示查询各报表统计结果。用户自由选择时间段即可灵活动态生成各种报表。包括:
● 各用车单位费用结算单 ● 车辆运行情况汇总
● 任务单打印 ● 驾驶员月份台班费
● 车队月份油耗计费情况 ● 车队月份机车行走情况
16、安保管理
● 车辆、驾驶员信息存档、维护 ● 车辆的事故与处理信息存档、维护
● 车辆的年检信息存档 ● 驾驶员年审信息存档
● 车辆故障与维护记录 ● 查询车辆的事故与处理
● 查询车辆的年检信息存档 ● 查询驾驶员年审信息存档
● 查询车辆故障与维修记录
基本上班车管理中的企业车辆管理需满足以上这些功能点才能够确保企业车辆管理的有序化,771771威尼斯在企业出行领域已有多年的服务经验,服务的企业都已知名企业居多,因此企业出行等相关服务可多多交由771771威尼斯,同时771771威尼斯还为企业用车提供了各类管理工具,包括了班车管理、公务车管理、线路规划等功能,为企业在车辆管理的方方面面打造闭环,让班车管理在企业车辆管理系统上实现真正的智能化。