企业出行是目前各大单位较为灵活的用车方式,在日常工作中企业出行综合了通勤班车、商务出行、地铁接驳车等用车形式,而这些用车细节尤为复杂,如果单靠企业后勤工作人员对其一一管理那将会耗费大量的时间,为了更好的提升企业用车效率,771771威尼斯作为专业的企业出行服务商,为各大企业开发了企业班车管理系统,帮助企业做好班车管理,在享受用车便捷的同时也不需要忍受管理带来的烦恼。
企业班车管理系统是应用于各企业单位内管理车队车辆运营的综合性应用系统。系统利用现代化计算机网络技术,为加强企业车辆管理,提高车辆的利用效率、完善工作流程、节约成本,全面实现车队中车辆人员维护管理自动化,给企业提供了一个科学、规范、系统的管理手段,改善以往人工运行维护管理过程中繁琐的工作流程。从而实现车辆调度与管理决策的科学化和自动化,改善营运状况,提高企业生产效率和效益。
嘟嘟企业班车管理系统强大的功能组合:
1、车辆信息管理
包括车辆基本信息的录入、修改、删除 、查询、打印。车辆基本信息包括:车类、车型、车号、所属车队、是否锁定等。
2、驾驶员信息管理
包括驾驶员基本信息的录入、修改、删除 、查询。驾驶员基本信息包括:姓名、性别、出生年月、执照类型、联系方式等等。
3、车辆申请受理管理
☆单车辆申请受理 ☆批量车辆申请受理
4、自动生成出车任务单,并打印出车任务单和出门单
5、出车任务反馈信息输入管理
6、任务单修改、删除
对于已派车却未出车的用车申请的修改和删除。可以修改该用车申请的车型、出车地点、用车时间、用车数量等情况。
7、临时任务单
是用户在非计划、节假日用车所产生的任务单,临时任务单分单车申请和批量申请,其操作同网上单车申请和批量申请。
8、任务单补充录入
用户通过电话申请所产生的任务单,在任务单返回时补充录入,以保证记录的完整,便于实时查询和财务统计。
填写目的地点、出车前里程表、回场后里程表、过路费、台班数、台班费等等。 若是单位内部的车辆和驾驶员,反馈信息输入时,自动转入内部费用结算;若是租赁公司的车辆或驾驶员,反馈信息输入时,自动转入外部费用结算,并于以后同租赁公司的费用结算。
9、车辆月行走情况
输入月末车辆公里数,自动统计车辆月行走公里数,并打印。
10、任务单查询。
11、车辆、驾驶员状况查询
12、车辆、驾驶员状态维护
13、账务结算
☆内部费用结算 ☆外部费用结算
14、系统管理
☆ 车辆信息维护 ☆ 驾驶员信息维护
☆ 用车地点维护 ☆ 用车单位、部门信息维护
☆ 密码修改 ☆ 用户权限设置与维护
☆ 系统备份 ☆ 系统恢复
15、报表处理
系统具有强大的报表处理功能,可以显示查询各报表统计结果。用户自由选择时间段即可灵活动态生成各种报表。包括:
☆ 各用车单位费用结算单 ☆ 车辆运行情况汇总
☆ 任务单打印 ☆ 驾驶员月份台班费
☆ 车队月份油耗计费情况 ☆ 车队月份机车行走情况
16、安保管理
☆ 车辆、驾驶员信息存档、维护 ☆ 车辆的事故与处理信息存档、维护
☆ 车辆的年检信息存档 ☆ 驾驶员年审信息存档
☆ 车辆故障与维护记录 ☆ 查询车辆的事故与处理
☆ 查询车辆的年检信息存档 ☆ 查询驾驶员年审信息存档
☆ 查询车辆故障与维修记录
以上讲述的关于嘟嘟企业班车管理系统的功能,其实就已经涵盖了企业各种用车事项,帮助企业解决了相当大的烦恼,让企业只享受用车的过程,而不是在用车之后还要经历各种烦恼,企业行政后勤管理更是可以节省精力,让企业出行用车更为科学。